Em praticamente toda empresa em expansão, surge o mesmo questionamento: «Se já possuímos um sistema contábil que funciona, por que precisamos investir em um ERP?»

A hesitação decorre de uma confusão frequente entre as áreas: a contabilidade é um sistema de registro fiscal e retrospectivo, enquanto o ERP é uma ferramenta de gestão operacional em tempo real.

Dois sistemas, dois objetivos completamente distintos

O software de contabilidade registra o passado fiscal: guias de impostos, balanços patrimoniais e livros contábeis exigidos pela legislação fiscal.

O sistema ERP orquestra o presente e o futuro: no momento em que um pedido comercial entra, ele reserva o estoque, dispara ordens de produção na fábrica e gera a expedição sem intervenção manual.

Tentar adaptar uma ferramenta contável para controlar o estoque dinâmico ou a produção causa lentidão operacional e frequentes furos de estoque.

• Operadores registram entradas e saídas de mercadorias em folhas de papel
• O saldo físico do estoque só é conhecido dias após o fechamento contábil
• Não há controle informatizado sobre perdas e sobras de matéria-prima
• Vendedores precisam telefonar ao armazém para conferir a disponibilidade real

O que sua empresa ganha e os custos reais da transição

A integração entre as plataformas elimina a digitação duplicada de lançamentos e previne erros operacionais. Um projeto típico de integração de ERP com a contabilidade leva de 4 a 8 semanas, com investimento entre 12.000 e 28.000 euros.