En muchas compañías, el almacén sigue gestionándose de manera informal: recepciones anotadas en cuadernos, operarios buscando productos por intuición e inventarios anuales llenos de descuadres.

Esa operativa artesanal cuesta miles de euros en mermas, devoluciones de clientes insatisfechos y dinero inmovilizado en compras innecesarias.

Los 4 motivos habituales de pérdidas en almacén

La falta de control digital del almacén genera problemas crónicos en la operativa:

1. Recepciones a ciegas: Se guarda mercancía sin comprobar minuciosamente si concuerda con el albarán del proveedor, ocultando faltantes o piezas dañadas.

2. Ubicaciones caóticas: Solo el mozo más veterano sabe dónde está cada producto; si falta, la preparación de envíos se bloquea por completo.

3. Errores en la preparación (picking): Se envían referencias incorrectas a los clientes, con el consecuente gasto en portes de ida y vuelta.

4. Caducidades y mermas: Sin gestión automática FIFO (primero en entrar, primero en salir), los productos antiguos quedan olvidados al fondo de las estanterías.

• Etiquetar cada estantería, hueco y palé con códigos de barras o códigos QR
• Escaneo obligatorio en cada operación: entrada, traspaso y expedición
• Inventarios cíclicos continuos sin necesidad de detener la actividad de la empresa
• Sincronización al segundo con la tienda online y los pedidos de venta del ERP