Dans la plupart des entreprises manufacturières et commerciales, la fin du mois rime avec angoisse pour le service des ressources humaines et la comptabilité.

Récupérer les feuilles de temps papier, vérifier les pointages manuels, calculer les heures supplémentaires et déduire les avances prend régulièrement entre 3 et 5 jours ouvrés complets.

Les sources de données du calcul automatique

Le calcul automatisé centralise 4 flux d'informations sans ressaisie humaine :

1. Relevés de présence horodatés : Heures réelles travaillées, retards cumulés, pauses et heures de nuit calculés à la minute près par les terminaux biométriques.

2. Primes de rendement et commissions : Import direct des volumes produits en usine ou du chiffre d'affaires encaissé par les équipes commerciales.

3. Congés et arrêts maladie : Validation préalable des demandes d'absence sur le portail RH avec décompte automatique des soldes.

4. Avances sur salaire et retenues : Intégration immédiate des acomptes déjà versés au cours du mois pour éviter tout trop-perçu.

• Suppression intégrale des erreurs de calcul et des réclamations de fin de mois
• Génération automatique des fichiers de virement bancaire au format SEPA
• Édition instantanée des bulletins de paie et envoi dématérialisé
• Gain de 80 % de temps pour vos équipes RH sur les tâches administratives