Evaluar la inversión necesaria para adoptar un ERP suele resultar confuso. Dos empresas del mismo sector pueden recibir propuestas comerciales con diferencias de precio de hasta un 300 %.

Conocer la composición de las partidas de gasto permite calcular con exactitud el coste total de propiedad (TCO) y planificar el retorno económico sin sorpresas.

Distribución habitual de los costes de implantación

El coste de una solución de gestión integral abarca mucho más que la compra de licencias:

1. Parametrización y diseño de procesos (35-40 %): Adaptación del sistema a las reglas comerciales, circuitos de aprobación y permisos de usuarios.

2. Migración y saneamiento de datos (15-20 %): Limpieza del catálogo de productos, depuración de fichas de clientes y carga de saldos vivos.

3. Desarrollos e integraciones a medida (15-25 %): Enlaces con maquinaria de fábrica, pasarelas de pago, balanzas o tiendas online.

4. Capacitación y acompañamiento (15-20 %): Formación práctica por departamentos y soporte presencial durante el arranque.

• No subestimar el tiempo de dedicación interna exigido a los jefes de equipo
• Asegurar una propuesta de soporte post-arranque con tiempos de respuesta fijados
• Dividir la implantación en fases modulares para obtener ventajas desde el inicio
• Monitorear indicadores de rendimiento: menos inventario inmovilizado y mayor rapidez